PTA手紙の書き方！すぐ使える例文＆フル文例集

PTAの役員や委員になると、「行事のお知らせ」や「協力依頼」などの手紙を作成する機会が増えます。

しかし「どう書けばよいのか分からない」「例文があれば助かる」という声も多いのではないでしょうか。

この記事では、PTA手紙の基本的なマナーから、行事案内・ボランティア依頼・感謝・注意喚起といったシーン別の例文まで幅広く紹介します。

さらに、頭語や結語、季節の挨拶文といった表現集や、完成形がわかるフルバージョン例文も掲載。

「そのまま使える実例」と「自分流にアレンジできるヒント」の両方を手に入れられる内容になっています。

この記事を読めば、誰でも安心して分かりやすいPTA手紙を作成できるようになりますので、ぜひ参考にしてください。

PTAの手紙とは？基本の役割と意義

ここでは、PTAで作成する手紙がどのような意味を持ち、なぜ大切に扱われるのかを確認していきましょう。

まず理解しておきたいのは、PTAの手紙は単なる連絡ツールではないということです。

学校と家庭をつなぐ「橋渡し」の役割を果たし、活動を円滑に進めるための大切な存在です。

なぜ手紙が必要とされるのか

手紙には、正式な記録として残るという特徴があります。

口頭やメールと違い、内容をいつでも確認できるため、誤解や伝達ミスを防ぐことができます。

また、紙に書かれた文面は、受け取る人に対して丁寧さや誠意を伝える効果も持っています。

つまり、PTA手紙は「信頼感を形にする手段」でもあるのです。

連絡方法	特徴	メリット
手紙	正式な文書として残る	誠意や信頼感を伝えやすい
メール	即時に送れる	スピード重視の場面に便利
口頭	直接伝達できる	相手の反応をその場で確認できる

メールやLINEとの違いと手紙の良さ

最近は、学校からの連絡もデジタル化が進み、メールやLINEでのやり取りも増えています。

しかし、重要な案内や依頼などは、手紙という形で渡した方が安心感があります。

特に保護者全体に共通のお知らせをする場合、手紙は「全員に確実に伝わる手段」として重宝されます。

大切な連絡ほど、手紙で伝える方がミスや不安を減らせるという点を押さえておきましょう。

一言でいえば、手紙は「きちんと伝えたいことを届けるための安心ツール」なのです。

PTA手紙の基本ルールと書き方マナー

ここでは、PTAの手紙を書くときに意識しておきたい基本ルールやマナーを整理していきます。

ちょっとした言葉遣いや情報のまとめ方を工夫するだけで、読みやすく伝わりやすい手紙に変わります。

敬語と語尾の使い方の基本

PTAの手紙では、親しみやすさと同時に丁寧さも必要です。

基本は「です・ます調」で統一し、相手を立てる表現を心がけましょう。

例えば「ご協力をお願いいたします」「お忙しいところ恐縮ですが」といった言い回しはよく使われます。

フランクすぎる言葉や命令口調は避けるのが鉄則です。

避けたい表現	適切な言い換え例
やってください	ご協力をお願いいたします
来てください	ご参加いただけますと幸いです
必ずお願いします	ご無理のない範囲でご検討ください

必須情報（日時・場所・差出人など）

手紙は、読む側が必要な情報をすぐ理解できることが大切です。

特に「日時」「場所」「対象者」「差出人」は必ず明記しましょう。

また、連絡手段（メール・提出方法など）も忘れずに添えると親切です。

手紙は情報伝達ツールであることを忘れず、要点を押さえることが第一歩です。

読みやすくまとめるコツ

文章は長すぎると最後まで読まれないことがあります。

そのため、段落を分けたり、箇条書きを活用したりすると効果的です。

また、文章冒頭で「何についての案内なのか」を明示すると親切です。

例えば「運動会のボランティア募集について」「夏祭りのお知らせ」といった件名を付けるだけで、読者は安心して本文に目を通せます。

工夫	メリット
件名を具体的にする	読者が内容を一目で理解できる
段落を分ける	文章が読みやすくなる
箇条書きを使う	要点が整理され、情報が伝わりやすい

PTA手紙のフォーマットと構成例

ここでは、PTA手紙を書くときに基本となるフォーマットと構成について解説します。

決まった流れに沿って書くことで、誰が読んでも分かりやすい手紙になります。

日付・宛名・差出人の書き方

手紙の冒頭には必ず日付を入れます。

「令和◯年◯月◯日」という表記が一般的です。

宛名は「保護者の皆様」「PTA会員各位」など、対象がわかる表現を使います。

差出人は、役職と名前を明記しましょう。

差出人が明確でないと、読者が不安に感じる原因になります。

項目	記入例
日付	令和7年4月10日
宛名	保護者の皆様
差出人	◯◯小学校PTA会長　山田花子

件名・挨拶文の具体例

件名は、内容をひと目で理解できるように書きます。

「春の遠足についてのご案内」や「運動会ボランティア募集のお願い」といった形です。

挨拶文では、頭語（拝啓など）や時候のあいさつを入れると文章が柔らかくなります。

件名と挨拶文の例：

• 件名：「夏休み親子コンサートのご案内」
• 挨拶文：「拝啓　盛夏の候、保護者の皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。」

本文・結びのテンプレート

本文は、用件をわかりやすく伝える部分です。

日時や場所などの詳細を明記し、最後に感謝やお願いの言葉を添えましょう。

結びには「敬具」や「謹白」などの結語を入れて締めくくります。

手紙は「冒頭→本文→結び」という流れを守ると、美しく整った印象を与えられます。

構成	内容のポイント
日付・宛名・差出人	誰に向けて、誰からの手紙なのかを明確にする
件名・挨拶文	手紙の目的を示し、季節感や丁寧さを加える
本文	用件を具体的に説明し、必要事項を漏れなく記載
結び	感謝の言葉を添えて、結語で締める

シーン別 PTA手紙の例文集【豊富な実例付き】

ここからは、実際にすぐ使えるシーン別の例文をご紹介します。

そのまま使うのもよし、自分の学校や行事に合わせてアレンジしても便利です。

行事案内の例文

行事のお知らせは、日時や場所を明確に記載することが大切です。

例文：運動会のご案内

令和◯年◯月◯日

保護者の皆様

◯◯小学校PTA会長　山田花子

拝啓　新緑の候、保護者の皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

さて、日頃よりPTA活動にご理解とご協力を賜りありがとうございます。

このたび、本校にて運動会を開催いたします。

つきましては、下記のとおりご案内申し上げます。

記

日時：◯月◯日（土）午前9時〜

場所：◯◯小学校校庭

※雨天時は体育館にて開催予定です。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。

敬具

ボランティア依頼の例文

依頼文では「強制ではないこと」「協力をお願いする理由」を添えると柔らかい印象になります。

例文：遠足ボランティア募集

令和◯年◯月◯日

PTA会員各位

◯◯小学校PTA副会長　佐藤太郎

拝啓　春陽の候、皆様におかれましてはご清祥のことと存じます。

さて、来月予定しております全校遠足に際し、児童の安全確保のため保護者の皆様のお力添えをお願いしたくご連絡差し上げました。

当日の誘導や見守りなどを担っていただけますと幸いです。

ご協力いただける方は、◯月◯日までに担任を通じてお知らせください。

ご無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。

敬具

感謝・お礼の例文

行事や活動が終わった後に送る手紙は、協力に対する感謝をしっかり伝えることが大切です。

例文：バザーご協力のお礼

令和◯年◯月◯日

保護者の皆様

◯◯小学校PTA会長　山田花子

拝啓　秋涼の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

先日は、PTAバザーの開催に際し多大なるご協力を賜り誠にありがとうございました。

皆様のおかげで盛況のうちに終了し、子どもたちも楽しい時間を過ごすことができました。

今後ともPTA活動へのご理解とご支援をお願い申し上げます。

敬具

注意喚起・お願いの例文

保護者に協力をお願いする場合は、具体的な理由や背景を添えると理解を得やすくなります。

例文：登下校の安全について

令和◯年◯月◯日

保護者の皆様

◯◯小学校PTA安全委員長　鈴木花子

拝啓　初夏の候、皆様にはご清祥のことと存じます。

さて、登下校の時間帯における交通量が増加しており、子どもたちの安全確保が課題となっております。

つきましては、家庭でも交通ルールの指導をお願いするとともに、可能な範囲での見守り活動へのご協力をお願い申し上げます。

安心して通学できる環境づくりのため、皆様のご理解とご支援を賜れますと幸いです。

敬具

フルバージョン PTA手紙の完成例

ここでは、手紙の冒頭から結びまでをすべて含んだ「フルバージョン例文」をご紹介します。

形式を丸ごと確認できるので、自分の学校に合わせてアレンジしやすくなります。

行事案内のフル文例

例文：親子コンサートのご案内

令和◯年◯月◯日

保護者の皆様

◯◯小学校PTA会長　山田花子

拝啓　盛夏の候、保護者の皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

平素よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。

このたび、子どもたちと一緒に楽しめる「夏休み親子コンサート」を企画いたしました。

下記の通りご案内申し上げますので、ぜひご参加ください。

記

日時：◯月◯日（日）午後2時〜

場所：◯◯市文化会館ホール

出演：△△交響楽団

参加希望の方は、◯月◯日までに担任を通じてお知らせください。

皆様のお越しを心よりお待ちしております。

敬具

ボランティア依頼のフル文例

例文：運動会ボランティア募集

令和◯年◯月◯日

PTA会員各位

◯◯小学校PTA副会長　佐藤太郎

拝啓　秋晴の候、皆様におかれましてはご清祥のことと存じます。

さて、本年度の運動会を円滑かつ安全に実施するため、多くの保護者の皆様のお力添えが必要です。

つきましては、ボランティアとして会場準備や児童の誘導をお手伝いいただける方を募集いたします。

ご協力いただける方は、◯月◯日までにご連絡ください。

なお、強制ではございませんので、ご無理のない範囲でご検討ください。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

感謝・お礼のフル文例

例文：バザーご協力のお礼

令和◯年◯月◯日

保護者の皆様

◯◯小学校PTA会長　山田花子

拝啓　春暖の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

このたびのPTAバザーに際し、多大なるご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

おかげさまで盛況のうちに終了し、子どもたちにとっても思い出深い一日となりました。

今後ともPTA活動へのご理解とご支援をお願い申し上げます。

敬具

注意喚起・お願いのフル文例

例文：登下校時の安全について

令和◯年◯月◯日

保護者の皆様

◯◯小学校PTA安全委員長　鈴木花子

拝啓　初秋の候、皆様にはご清祥のことと存じます。

さて、最近登下校の時間帯において交通量が増加しており、児童の安全確保が重要な課題となっております。

つきましては、各ご家庭におかれましても交通ルールのご指導をお願いするとともに、地域での見守り活動へのご協力をお願い申し上げます。

子どもたちが安心して通える環境づくりのため、引き続きご理解とご支援を賜れますと幸いです。

敬具

PTA手紙で使える挨拶・時候・結語の例文集

ここでは、手紙をより丁寧に仕上げるために便利な挨拶や結語の例文をまとめました。

そのまま活用してもよいですし、季節や行事に合わせてアレンジして使えます。

春夏秋冬の季節挨拶文

季節の挨拶は、手紙に温かみを添える効果があります。

無理に難しい表現を選ばず、シンプルでわかりやすい言葉を選ぶのがおすすめです。

季節	挨拶例
春	「陽春の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。」
夏	「盛夏の候、保護者の皆様にはご清祥のことと存じます。」
秋	「秋涼の候、皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。」
冬	「寒冷の候、皆様にはご健勝にお過ごしのことと拝察いたします。」

頭語と結語の対応表

手紙では、最初の言葉（頭語）と最後の言葉（結語）の対応をそろえるのが基本です。

「拝啓」と書いたら「敬具」で締める」といったペアを守るのが大切です。

頭語	対応する結語
拝啓	敬具
謹啓	謹白
急啓	草々

急ぎの場面で使える挨拶文

行事や連絡が直前になった場合は、通常の時候の挨拶を省き、簡潔に始めることもあります。

その場合は「急啓」などの表現を使うのが一般的です。

• 「急啓　突然のご連絡となり恐縮ですが…」
• 「前略　取り急ぎご案内申し上げます。」

状況に応じて使い分けることで、手紙がより自然で読みやすくなります。

失敗しないPTA手紙の書き方チェックリスト

最後に、手紙を完成させる前に確認しておきたいチェックポイントをまとめます。

このリストを参考にすることで、伝わりやすく誤解のない手紙を仕上げられます。

読みやすさを整える確認ポイント

文章は長くなりすぎると読みにくくなります。

段落を分けたり、箇条書きを取り入れて、読みやすさを意識しましょう。

件名を明確に書くことも「最後まで読んでもらえるかどうか」を左右します。

確認項目	チェック例
件名	「◯◯のお知らせ」「◯◯のお願い」など具体的に書かれているか
段落	長文にならず適度に改行されているか
箇条書き	必要事項を整理して記載しているか

誤解を避けるための注意点

伝えたい内容が曖昧だと、受け取る側に誤解を与えてしまいます。

日時・場所・連絡先などは必ず明記し、誰が読むかを意識した表現にしましょう。

「誰に」「いつ」「どこで」「何を」という要素を漏らさないのが基本です。

感謝と配慮を盛り込む工夫

PTA活動は保護者の協力に支えられています。

そのため、手紙の最後には必ず感謝の言葉を添えると印象が良くなります。

また「ご無理のない範囲で」「可能であれば」などの言葉を加えることで、読む人への配慮も伝わります。

• 「日頃よりご協力をいただき、誠にありがとうございます。」
• 「ご多忙とは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。」

感謝と配慮の一文を加えるだけで、協力をお願いする際の印象が大きく変わります。

まとめ｜実例を活用して温かみのあるPTA手紙を

ここまで、PTA手紙の役割からマナー、具体的な例文まで幅広く解説してきました。

最後に要点を整理し、実際に使う際のヒントをお伝えします。

この記事の要点を振り返り

PTA手紙を書くときに大切なのは「形式」と「気持ち」の両方です。

形式としては、日付・宛名・件名・本文・結びの流れを守ることが基本です。

加えて、季節の挨拶や感謝の言葉を添えることで、丁寧で温かみのある文章になります。

• 敬語や語尾は丁寧に統一する
• 必要な情報（日時・場所・対象など）を漏らさず記載する
• 感謝や配慮を表す一文を忘れない

この3つを押さえるだけで、読み手に安心感と信頼感を与える手紙が完成します。

すぐに役立つアレンジのヒント

今回紹介した例文は、そのまま使っても構いません。

ただし、自分の学校や地域の状況に合わせて少しアレンジすると、より自然な手紙になります。

例えば、行事名を具体的に書き換えたり、地域特有の挨拶を加えるのも良い方法です。

「手紙は一方的に伝えるものではなく、相手に寄り添う気持ちを届けるもの」ということを意識して書くと、より伝わる文章になります。

これらを実践すれば、どんな場面でも自信を持ってPTA手紙を書けるようになるでしょう。

ぜひこの記事を参考に、温かみのある手紙を作成してみてください。