飲食店を経営していると、改装工事や設備点検、スタッフの休養など、さまざまな理由で長期休業を決断することがあります。
その際に欠かせないのが「長期休業のお知らせ」です。
ただ日程を伝えるだけでなく、理由を前向きに伝え、感謝の気持ちを添えることで、お客様に安心感と信頼を与えることができます。
本記事では、飲食店向けにそのまま使える「長期休業のお知らせ」の例文を多数紹介します。
店頭ポスター用、ホームページやSNS投稿用、さらにはスタッフ休養や災害を理由にする場合のフルバージョン例文まで網羅しました。
用途に合わせてコピペして使える実用的な内容となっていますので、すぐに活用できるはずです。
また、伝え方の工夫や注意点も解説しているので、単なる告知を「再開を楽しみにしてもらえるメッセージ」に変えることができます。
飲食店における長期休業のお知らせとは?
飲食店を経営していると、長期間お店を休業せざるを得ない場面があります。
そのときに欠かせないのが「長期休業のお知らせ」です。
これは単なる案内文ではなく、お客様との信頼関係を保つための大切なメッセージになります。
長期休業のお知らせが果たす役割
長期休業のお知らせには、お客様が混乱しないように情報を伝える役割があります。
例えば「今日は開いているのかな?」と不安にさせないために、休業日程をしっかり伝えることが必要です。
明確で丁寧なお知らせは、お客様への安心感につながります。
役割 | 具体的な内容 |
---|---|
情報提供 | 休業期間、再開予定日を伝える |
信頼維持 | 理由を前向きに説明し、誠意を示す |
顧客対応 | 感謝の言葉を添えて丁寧に伝える |
よくある休業理由と伝え方の基本姿勢
飲食店が長期休業をする理由はさまざまですが、伝え方には共通のポイントがあります。
例えば「店舗改装」「設備点検」「スタッフの休養」など、理由はできるだけ簡潔で前向きに表現するのが基本です。
内部事情を詳しく書きすぎると不安を招くことがあるので注意が必要です。
お知らせの文章は、常に「ご不便をおかけしますが、より良いお店づくりのために」というスタンスでまとめると、受け取る側の印象がやわらかくなります。
長期休業のお知らせを作成する基本ポイント
お知らせ文を書くときは、ただ日程を伝えるだけでは不十分です。
読んだ人が安心できるように、いくつかの基本ルールを押さえておく必要があります。
ここでは、誰でもすぐに実践できる大事なポイントを整理しました。
日程をわかりやすく書くコツ
まず大切なのは、休業の期間をはっきり示すことです。
「○月○日から○月○日まで」と具体的に書くと、お客様は予定を立てやすくなります。
もし再開日が未定であれば、「決まり次第ご案内します」と添えるのが安心感につながります。
あいまいな表現は避け、できる限り具体的に日付を書くことが重要です。
書き方 | 例 |
---|---|
明確な日程 | 「○月○日(月)〜○月○日(日)」 |
未定の場合 | 「再開日は決まり次第お知らせいたします」 |
休業理由をポジティブに伝える工夫
理由を書くときは、細かい事情を並べる必要はありません。
「店舗改装のため」「より快適な空間づくりのため」など前向きな表現を使いましょう。
ネガティブな印象を与える表現は避けることがポイントです。
感謝のメッセージを添える重要性
いつも来てくださるお客様に対して、感謝の気持ちを一言添えるだけで印象が大きく変わります。
「日頃のご愛顧に感謝申し上げます」といったフレーズは、短くても効果的です。
お知らせは単なる業務連絡ではなく、お客様へのお礼の場でもあります。
発信媒体ごとの特徴と使い分け
お知らせは、紙だけでなくデジタルでも伝えることが欠かせません。
店頭ポスターは来店する人に、SNSや公式アカウントは広く多くの人に伝える効果があります。
媒体ごとに文の長さや雰囲気を調整すると、よりスムーズに伝わります。
媒体 | 特徴 |
---|---|
店頭ポスター | 来店客に確実に伝わるが、範囲は限定的 |
ホームページ | 検索やリピーターに確認してもらいやすい |
SNS | 拡散性が高く、タイムリーに情報共有できる |
長期休業のお知らせ例文集【飲食店向け】
ここからは、実際に使える「そのままコピペOK」の例文をご紹介します。
短文バージョンとフルバージョンの両方を用意しましたので、用途に合わせて選んでください。
媒体別・理由別に分けておけば、すぐに活用できます。
店頭ポスターに使える例文
ポスターは文字が多いと読みにくくなるため、簡潔さが大切です。
短文例文
「誠に勝手ながら、店舗改装工事のため、○月○日(月)〜○月○日(日)の間、休業いたします。営業再開は○月○日(月)を予定しております。」
フルバージョン例文
「平素より○○をご利用いただき、誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、店舗改装工事のため、下記の期間休業させていただきます。お客様にはご不便をおかけいたしますが、新しい装いで皆さまをお迎えできるよう準備を進めております。どうぞご期待ください。」
タイプ | 特徴 |
---|---|
短文例文 | すぐ読める簡潔な形 |
フルバージョン例文 | 感謝と期待感を込めた丁寧な形 |
ホームページ・SNSに使える例文
デジタル媒体では、もう少し説明を増やした方が安心感があります。
短文例文
「いつも○○をご利用いただきありがとうございます。設備点検のため、○月○日から約2週間休業いたします。営業再開は○月○日を予定しております。」
フルバージョン例文
「平素より○○をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。このたび、厨房設備の更新および内装改装工事を行うため、○月○日から○月○日まで休業いたします。営業再開は○月○日を予定しております。最新情報はホームページやSNSで随時ご案内いたしますので、ご確認いただければ幸いです。」
スタッフ休養・人材不足を理由とする例文
この場合は、できるだけ前向きな表現を選ぶことが大切です。
短文例文
「スタッフ研修・休養のため、○月○日〜○月○日まで休業いたします。営業再開は○月○日を予定しております。」
フルバージョン例文
「いつも○○をご利用いただきありがとうございます。このたび、スタッフのリフレッシュと研修期間を設けるため、○月○日から○月○日まで休業させていただきます。より良いサービスをご提供できるよう努めてまいりますので、再開後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
災害や感染症を理由とする例文
不安を与えないよう、冷静かつ誠意を込めた表現を意識しましょう。
短文例文
「安全確保のため、当面の間休業いたします。再開日は決まり次第ご案内いたします。」
フルバージョン例文
「平素より○○をご利用いただき、誠にありがとうございます。現在、外部要因により安全確保を最優先とする必要があるため、当面の間休業いたします。営業再開の目処が立ちましたら、ホームページおよびSNSにて改めてお知らせいたします。お客様にはご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
丁寧さを重視した「長文フルバージョン例文」まとめ
よりしっかりと伝えたいときに役立つ、フォーマルな例文を紹介します。
長文フルバージョン例文
「平素より○○をご愛顧いただき誠にありがとうございます。このたび、店舗改装工事ならびに新たなサービス準備のため、○月○日(月)より○月○日(日)までの期間、休業させていただきます。お客様にはご不便をおかけいたしますが、休業期間中により快適な空間とサービスを整えてまいります。営業再開は○月○日(月)を予定しておりますので、再開後も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
お知らせをより好印象で伝える工夫
同じ「休業のお知らせ」でも、言葉の選び方や出すタイミングでお客様の受け取り方は大きく変わります。
ここでは、よりポジティブで安心感を与えるための工夫を紹介します。
少しの工夫で「単なる休業のお知らせ」が「再開を楽しみにしてもらえる案内」に変わります。
突然の告知を避けるためのタイミング
できるだけ早めにお知らせを出すことが大切です。
来店予定を立てていたお客様に「知らなかった」と思われないように、余裕を持って周知しましょう。
直前すぎる告知はお客様の不信感につながる恐れがあるため注意が必要です。
告知のタイミング | 効果 |
---|---|
1か月前 | 常連客が予定を調整できる |
2週間前 | 直近の来店予定者に確実に伝わる |
直前(避けたい) | お客様が混乱するリスク大 |
ネガティブ表現を避ける書き換え例
「困っている」「仕方なく休む」といった言葉は避けましょう。
代わりに「より良いサービスのため」「快適な空間づくりのため」と表現すれば、前向きな印象になります。
書き換え例
避けたい表現 | おすすめの言い換え |
---|---|
人手不足で困っているため | スタッフのリフレッシュ期間を設けるため |
設備が壊れてしまったため | より安心してご利用いただける環境整備のため |
経営が大変なため | 新しいサービス準備のため |
再開に期待感を持たせるフレーズ集
お知らせ文の最後に「楽しみにしていただける一言」を添えると、印象がガラッと変わります。
再開が待ち遠しくなるような前向きな言葉を選びましょう。
- 「新しい装いでお迎えできるよう準備しています」
- 「再開時には新しいメニューをご用意いたします」
- 「より快適な空間で皆さまをお迎えできるよう整えております」
お知らせは「閉じる告知」ではなく「次への期待を高める告知」にすることが理想です。
お知らせ発信後にできる工夫
お知らせを出したら終わりではなく、その後の発信や準備によってお客様とのつながりを強めることができます。
再開時により多くの方に来てもらえるよう、少し工夫を加えてみましょう。
休業期間は「お客様との関係を深めるチャンス」と考えるのがポイントです。
営業再開時にお客様を呼び戻す方法
再開日をただ告知するだけでなく、「再開記念のお知らせ」をするとお客様の関心が高まります。
たとえば、再開後に期間限定メニューを用意したり、来店特典を用意するのも有効です。
ただし過度な割引は避け、無理なく実行できる工夫に留めることが大切です。
工夫の種類 | 具体例 |
---|---|
再開記念 | 「再開初週は限定メニューをご用意しています」 |
来店特典 | 「先着○名様にドリンクサービス」 |
次回告知 | 「次回のイベント情報も店頭でお知らせします」 |
SNS・LINE公式アカウントでの継続的な発信
休業中もSNSやLINEでお客様に近況を伝えると、再開を楽しみにしてもらいやすくなります。
写真や短いメッセージで「準備が進んでいる」ことを共有するのも効果的です。
「工事の様子」「新メニューの試作風景」など裏側を少し見せると親近感が高まります。
- 工事の進捗を写真付きで投稿
- 再開に向けた準備の様子を紹介
- スタッフのコメントを発信
休業中もお客様とつながりを持ち続けることが、再開後の集客につながります。
まとめ
飲食店にとって「長期休業のお知らせ」は、単なる案内ではなくお客様との関係を守るための大切なコミュニケーションです。
ポイントは、休業期間を明確に伝えること、理由を前向きに表現すること、そして感謝の気持ちを必ず添えることです。
お知らせを工夫するだけで、お客様に不安を与えず、再開を楽しみにしていただけるきっかけになります。
基本ポイント | 具体例 |
---|---|
日程を明確に伝える | 「○月○日〜○月○日」や「再開日は決まり次第ご案内します」 |
理由を前向きに伝える | 「より快適な空間づくりのため」「スタッフ研修のため」 |
感謝の言葉を添える | 「平素よりご愛顧いただき誠にありがとうございます」 |
再開への期待感を持たせる | 「新しい装いでお迎えいたします」「限定メニューを準備しています」 |
また、店頭だけでなくSNSやLINEなど複数の媒体で発信することで、幅広いお客様に確実に伝えることができます。
休業期間中も情報を発信し続けることで、再開後にスムーズにお客様を呼び戻せるでしょう。
「休業のお知らせ」を単なるお断りではなく「再スタートの案内」として活用することが、飲食店経営において重要なポイントです。
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