子供会の案内文の書き方と例文集！すぐに使えるテンプレ多数

子供会の案内文って、毎回ゼロから考えるのが大変ですよね。

参加者は子ども本人だけでなく保護者も含まれるため、誰が読んでもわかりやすく、丁寧な文章が求められます。

この記事では、そんなお悩みを解決するために、基本の書き方からそのまま使えるフル例文、場面別テンプレートまで、幅広く紹介します。

さらに、返信率アップや配布方法に応じた工夫など、実践で役立つテクニックも満載。

これ一つで、どんな子供会行事にも対応できる案内文がすぐに作れるようになります。

時間がないときでも安心して使える「保存版」として、ぜひブックマークしておいてくださいね。

子供会案内文の基本と重要なポイント

子供会の案内文は、参加者の理解と協力を得るために欠かせない連絡手段です。

この章では、案内文を書くうえで知っておきたい基本の構成や、親しみやすく伝えるコツをわかりやすくまとめます。

案内文の基本構成（挨拶・要点・結び）

案内文にはいくつかの基本パートがあります。

これを押さえるだけで、ぐっと読みやすく、丁寧な印象になりますよ。

パート	内容	例文
挨拶	感謝や時候のあいさつを入れる	「いつも子供会活動にご協力いただきありがとうございます。」
要点	行事の日時や場所、内容など	「〇月〇日に夏祭りを開催します。ゲームや工作などを予定しています。」
結び	参加を促す、連絡先の案内	「皆さまのご参加をお待ちしております。不明点は〇〇までご連絡ください。」

この3つの流れを守るだけで、案内文はぐっと伝わりやすくなります。

必ず盛り込むべき情報一覧

案内文に書くべき情報は、読み手が「何をすればよいか」がすぐ分かるように整理されていることが重要です。

項目	説明
日時	開始・終了時間も忘れずに
場所	会場名だけでなく地図情報などもあると親切
対象者	子どもだけか、保護者も含むのか明記
内容	具体的なイベント名や流れ
持ち物	水筒や帽子、名札など
参加費	必要な場合は金額や支払い方法
返信方法	出欠の連絡方法と締切日

これらの情報が不足していると、保護者にとって不安材料になります。

親しみやすく丁寧な言葉遣いのコツ

子供会の案内文では、形式ばった言い回しよりも、やわらかく丁寧な言葉遣いが好まれます。

保護者に読まれるものなので、「ご理解」「ご協力」といった配慮ある表現も入れると良いでしょう。

• 例1：「お忙しいところ恐縮ですが、ぜひご参加いただけますようお願いいたします。」
• 例2：「当日は安全面にも配慮し、保護者の皆さまの付き添いをお願いしております。」

丁寧さと親しみのバランスが、信頼感につながります。

すぐに使える子供会案内文のフルバージョン例文

ここでは、読んですぐに使える「フルバージョン」の案内文をシーン別に紹介します。

テンプレートではなく、冒頭から締めまで一貫した文章形式になっているので、そのままコピー＆修正して使うことができますよ。

夏祭り開催案内のフル例文

以下は、夏休み時期に行う「夏祭りイベント」の案内文フル例です。

文例タイトル	用途
夏祭りのお知らせ	保護者向け案内（紙配布 or LINE送信）

— フル例文ここから —

いつも〇〇子ども会の活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。

さて、今年も恒例の「夏祭り」を下記の通り開催いたします。

子どもたちが楽しめる内容を多数ご用意しておりますので、ぜひご家族そろってご参加ください。

■日時：〇月〇日（〇曜日）午前10時～12時

■場所：〇〇公園（雨天時は〇〇集会所）

■内容：スーパーボールすくい、かき氷コーナー、輪投げゲーム、ミニ工作など

■持ち物：帽子、水筒、名札（必要な方）

■参加費：無料

■お願い：安全確保のため、できる限り保護者の付き添いをお願いいたします。

■返信：〇月〇日までに、出欠をLINEグループまたは回覧用紙でご連絡ください。

皆さまのご参加を、心よりお待ちしております。

ご不明点がございましたら、お気軽に〇〇までお問い合わせください。

— フル例文ここまで —

クリスマス会のお知らせと集金依頼のフル例文

プレゼントや軽食の準備のため、事前集金があるケースを想定した例文です。

文例タイトル	用途
クリスマス会のお知らせ＋集金案内	イベント通知＋費用の案内をまとめて伝えたい時

— フル例文ここから —

平素より子ども会の活動にご理解・ご協力を賜り、ありがとうございます。

今年度の締めくくりとして、「クリスマス会」を下記のとおり開催いたします。

楽しいゲームやプレゼント交換を予定しておりますので、皆さまのご参加をお待ちしております。

■日時：12月17日（日）午後2時～4時

■場所：〇〇集会所

■内容：ビンゴ大会、お菓子配布、プレゼント交換など

■参加費：お子さま一人につき500円

■集金方法：12月10日（日）までに、〇〇さん宅ポストへ封筒で投函、または当日お持ちください。

■持ち物：飲み物、ハンカチ、マスク（必要な方）

出欠のご連絡は、12月5日（火）までにLINEグループまたは個別メッセージにてお願いいたします。

ご不明点は、役員〇〇までお気軽にお問い合わせください。

— フル例文ここまで —

保護者懇親会のフル例文

保護者向けの懇親会など、参加を促す文面が重要なシーンに使える例文です。

文例タイトル	用途
保護者懇親会のご案内	保護者の交流イベントの告知

— フル例文ここから —

いつも〇〇子ども会の活動にあたたかいご理解とご支援をいただき、ありがとうございます。

このたび、保護者間の交流を深めるため、下記のとおり「懇親会」を開催いたします。

普段なかなかお話しできない保護者同士の情報交換の場として、ぜひお気軽にご参加ください。

■日時：〇月〇日（〇曜日）午後6時～8時

■場所：〇〇地区センター 2階会議室

■内容：自己紹介、情報共有タイム、簡単な軽食あり

■会費：お一人500円（当日集金いたします）

■出欠連絡：〇月〇日までにLINEまたはメールにて〇〇宛へご連絡ください。

初めての方も大歓迎です。皆さまとお会いできるのを楽しみにしております。

— フル例文ここまで —

上記のフル例文は、そのまま使えるよう構成されているので、必要に応じて日時や会場名を差し替えてご活用ください。

場面別の子供会案内文テンプレート集

この章では、さまざまなシチュエーションに対応した案内文の「短めテンプレート」を紹介します。

時間がないときでもすぐに使えるよう、簡潔かつポイントを押さえた文例ばかりを集めました。

イベント開催のお知らせ（短文バージョン）

お祭りやお楽しみ会など、子ども向けイベントのお知らせテンプレートです。

場面	使いどころ
行事の告知	LINEや回覧板での案内に最適

— テンプレート —

いつも〇〇子ども会の活動にご協力いただきありがとうございます。

以下の通り、〇〇イベントを開催しますので、ご参加ください。

■日時：〇月〇日（〇）10:00～12:00

■場所：〇〇公園（雨天時：〇〇集会所）

■内容：ゲームコーナー・工作体験など

■持ち物：帽子・水筒など

参加希望の方は〇月〇日までにLINEまたはメールでご連絡ください。

集金のお願い（簡潔バージョン）

イベント費用などの集金を依頼する際の短文テンプレートです。

場面	使いどころ
参加費集金	事前通知用に

— テンプレート —

〇月〇日のクリスマス会に向けて、以下のとおり集金をお願いします。

■金額：500円（お子さま1人あたり）

■提出期限：〇月〇日（〇）まで

■提出方法：封筒に入れて〇〇宅ポスト投函、または役員に直接お渡しください。

ご協力よろしくお願いいたします。

中止・延期のお知らせ

悪天候などで行事が中止・延期になる際に使える文例です。

場面	使いどころ
急な変更	LINEや一斉メールでの周知に

— テンプレート —

明日予定していた〇〇イベントは、天候不良のため延期といたします。

振替日程は後日改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

お礼の文例

行事や会議後の「お礼メッセージ」に使えるテンプレートです。

場面	使いどころ
イベント終了後	LINE送信や掲示板投稿に便利

— テンプレート —

昨日の〇〇イベントでは、多くの皆さまにご参加いただき、ありがとうございました。

おかげさまで、無事に楽しい時間を過ごすことができました。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

これらのテンプレートは、急ぎの案内作成やLINE用文章にも活用できます。

案内文作成の実践テクニック

案内文をより伝わりやすくするためには、少しの工夫がとても効果的です。

ここでは「読みやすさ」「返信のもらいやすさ」「配布方法別の最適化」の3つに分けて、すぐ実践できるテクニックを紹介します。

読みやすく整理するための工夫

案内文が読みづらいと、保護者の方が内容を把握するのに手間取ってしまいます。

ポイントは「視覚的な整理」と「情報の絞り込み」です。

テクニック	具体的な方法
段落を分ける	挨拶・内容・お願い・締めのパートで明確に段落を区切る
箇条書きを使う	日時・場所・持ち物などはリスト形式にして整理する
装飾を活用	太字や赤文字、蛍光マーカーで重要な情報を強調

読む人に「伝える」ことを意識した構成が大切です。

返信期限と連絡方法の書き方

出欠確認が遅れると、運営側にとっては準備が進めづらくなります。

そのため、返信しやすく、明確な方法で案内を出すのがコツです。

要素	ポイント
返信期限	「〇月〇日（〇）までに」と具体的に日付と曜日を記載
返信方法	LINE、電話、メール、紙など複数提示すると親切
連絡先	誰に連絡するかを明記（フルネーム＋役職名）

例：

• 〇月〇日までに、〇〇（子ども会役員：田中）までLINEでご返信ください。
• 出欠確認は、返信用紙を〇〇さん宅ポストへ投函してください。

連絡先が曖昧だと返信率が下がるので注意です。

紙とデジタル配布、それぞれの最適化ポイント

最近ではLINEやメールなど、デジタルでの案内も一般的になってきました。

配布方法に応じて、文章の構成や長さも工夫する必要があります。

配布形式	最適なスタイル
紙で配布	改行やインデントを使って読みやすく。保護者が保管しやすいようA4用紙1枚に収める。
LINE	短く簡潔にまとめ、必要に応じて画像やPDFを添付。
メール	件名でイベント名と日付を明記。本文も改行を多めに。

配布方法に合わせて「届きやすさ」と「読みやすさ」を最適化するのがポイントです。

まとめ：子供会案内文は例文を活用して負担を減らそう

子供会の案内文は、行事や集まりのたびに作成する必要があり、意外と手間がかかるものですよね。

でも、構成の型とテンプレートさえ押さえておけば、誰でも簡単にわかりやすい文章が書けるようになります。

この記事で紹介したこと	ポイント
案内文の基本構成	挨拶・要点・結びの3ステップが基本
フルバージョン例文	夏祭り・クリスマス会・保護者会など、丸ごと使える文章を紹介
場面別テンプレート	短文で手軽に送れるパターン別の例文も多数掲載
実践テクニック	読みやすさ、返信率、配布方法に合わせた工夫を詳しく解説

一番のコツは「一から悩まず、例文をベースにカスタマイズすること」です。

そのまま使える例文が手元にあれば、作成時間もグッと短縮できます。

この記事を参考に、ぜひ自分の子ども会のスタイルに合った案内文を作成してみてください。

保護者の方にも伝わりやすく、安心感を持ってもらえる案内ができれば、子ども会の運営もよりスムーズになりますよ。