高校の卒業証明書は何日で発行される？最短・平均日数と申請の流れ

高校の卒業証明書が必要になったとき、「どれくらいで発行されるの？」と気になる方も多いのではないでしょうか。

進学・就職・資格試験など、提出期限がある場面では、発行までの日数を正確に把握しておくことが大切です。

この記事では、高校の卒業証明書が発行されるまでの目安の日数や申請方法、そしてスムーズに手続きを進めるためのコツをわかりやすく解説します。

「いつ申請すれば間に合うのか」を知ることで、余裕を持って安心して手続きを行うことができます。

これから申請を予定している方は、ぜひ参考にしてください。

高校の卒業証明書は何日で発行される？基本の目安
発行が遅れる原因とスムーズに進めるコツ
卒業証明書の申請方法まとめ【窓口・郵送】
発行に必要な書類・費用・問い合わせ先一覧
卒業証明書の保存期間と発行できないケース
1. 記録の保存期間と再発行の可否
2. 証明書が発行できない場合の対応方法
高校の卒業証明書の発行に関するよくある質問
まとめ：余裕を持った申請でトラブルを防ごう

高校の卒業証明書は何日で発行される？基本の目安

高校の卒業証明書は、卒業後でも申請すれば発行してもらうことができます。

ただし、発行までにかかる日数は学校や申請の方法によって異なります。

ここでは、一般的な発行までの目安を紹介しながら、スムーズに受け取るためのポイントを整理します。

最短で当日発行されるケースとは

多くの公立高校では、卒業証明書（和文）を申請すると当日または翌日に発行してもらえることが多いです。

例えば、東京都や神奈川県の一部高校では、窓口で申請すればその日のうちに受け取ることができます。

ただし、学校ごとに事務室の受付時間が異なるため、事前に確認しておくと安心です。

申請方法	発行までの目安
窓口申請（和文）	当日〜翌日
郵送申請（和文）	3〜5日程度
英文証明書	約1週間

「今すぐ必要」という場合は、窓口での申請が最も確実です。

英文卒業証明書の場合の日数

英文での卒業証明書は、和文よりも発行までの時間がかかります。

多くの高校では1週間程度を目安としており、内容確認や英語表記の作成に時間を要するためです。

出願や提出の期限が迫っている場合は、早めに申請しておくことが重要です。

郵送申請にかかる日数と注意点

郵送で申請する場合は、学校側の処理時間に加えて郵便の配達日数も必要です。

通常は申請から1週間前後を見込むのが一般的ですが、地域や時期によって前後することがあります。

また、返信用封筒を忘れずに同封し、住所や宛名を正確に記載しましょう。

郵送は便利ですが、手元に届くまでに時間がかかるため、余裕をもったスケジュールを立てることが大切です。

この章では、発行までの日数の目安を紹介しました。次の章では、発行が遅れる原因とスムーズに進めるためのコツを解説します。

発行が遅れる原因とスムーズに進めるコツ

卒業証明書を申し込んだのに、なかなか届かないというケースもあります。

ここでは、発行が遅れる主な原因と、できるだけ早く受け取るための工夫を紹介します。

長期休暇や年末年始の影響

高校の事務室は、長期休暇中や年末年始には閉室していることがあります。

この期間中は申請の受付や発行作業が止まるため、通常よりも日数がかかることが多いです。

特に12月末から1月初旬、夏休み期間は注意が必要です。

申請前に学校の公式サイトなどで事務取扱日のカレンダーを確認しておくと安心です。

時期	影響内容	対策
年末年始	事務室が休みで処理が停止	年明け以降の発行を見込む
夏休み	担当者が少なく処理が遅れる	早めの申請を心がける
定期試験期間	学校業務が集中し発行が遅れる	試験前後を避けて申請する

事務手続きの混雑時期

進学・就職・資格試験の時期など、証明書の申請が集中する季節は事務処理に時間がかかることがあります。

特に3月〜4月、9月〜10月は申請が増えるため、通常よりも1〜2日多くかかる場合もあります。

「繁忙期には余裕を持って申し込む」ことが、最も確実な対策です。

申請書類の不備による遅延を防ぐ方法

申請書の記入漏れや、本人確認書類の添付忘れがあると、確認に時間がかかり発行が遅れます。

特に郵送申請では、書類のやりとりに追加の日数が発生してしまうこともあります。

申請前に以下のチェックリストを確認しておきましょう。

チェック項目	確認内容
証明書交付願	氏名・卒業年月・生年月日を正確に記入
本人確認書類	コピーが鮮明であることを確認
手数料	金額が不足していないかを確認
返信用封筒	宛先・切手の貼付を忘れずに

記入漏れを防ぐだけで、数日のロスを減らすことができます。

この章では、発行の遅延を防ぐためのポイントを紹介しました。次の章では、実際の申請方法を窓口と郵送の2パターンに分けて解説します。

卒業証明書の申請方法まとめ【窓口・郵送】

卒業証明書の申請方法には、学校の事務室に直接出向いて手続きする方法と、郵送で申請する方法の2つがあります。

どちらを選ぶかによって、準備する書類やかかる日数が異なります。

この章では、それぞれの申請手順をわかりやすく紹介します。

窓口申請の流れと必要書類

最も早く証明書を受け取りたい場合は、学校の事務室での窓口申請がおすすめです。

受付時間内に必要書類を持参すれば、当日または翌日に発行されるケースが多くあります。

必要書類	内容
証明書交付願	学校指定の様式。氏名・卒業年月などを記入。
手数料	1通あたり400円程度（学校により異なる）。
本人確認書類	運転免許証、マイナンバーカード、保険証など。

申請は平日のみ受付の学校が多いため、事前に受付時間を確認しておくことが大切です。

急ぎの場合は、事務室の開室時間に直接訪問するのが最短ルートです。

郵送で申請する場合の手順

遠方に住んでいる方や、来校が難しい場合は郵送での申請が便利です。

ただし、郵送には数日かかるため、日程に余裕をもって行うことが重要です。

準備物	ポイント
証明書交付願	ダウンロードできる学校もあります。
本人確認書類のコピー	氏名・住所が明確に写っていることを確認。
発行手数料	現金書留で送付する。
返信用封筒	切手を貼り、宛名を明記。

申請書が届いた日を基準に処理が始まるため、返信まで1週間程度見込んでおきましょう。

返信用封筒の住所や宛名の記入漏れは遅延の原因になります。

代理人が申請する場合の注意点

本人が来校できない場合は、家族など代理人が申請できます。

この場合は、本人の委任状と代理人の身分証明書が必要になります。

必要書類	内容
委任状	本人が自筆で記入。氏名・住所・連絡先を明記。
代理人の身分証明書	運転免許証などを提示またはコピー提出。

代理申請でも、書類が揃っていれば当日発行されるケースが多いです。

この章では、窓口と郵送それぞれの申請手順を紹介しました。次の章では、申請時に必要な書類や費用の詳細を一覧でまとめます。

発行に必要な書類・費用・問い合わせ先一覧

ここでは、卒業証明書を申請する際に必要となる書類や費用、そして問い合わせ時に役立つ情報を整理して紹介します。

事前に準備を整えておくことで、申請手続きがスムーズに進み、余計な時間をかけずに証明書を受け取ることができます。

必要書類と発行手数料

学校ごとに多少の違いはありますが、基本的には以下の書類と費用を用意すれば申請可能です。

書類の不備があると発行が遅れるため、提出前に再確認しておきましょう。

必要書類	内容
証明書交付願	学校所定の申請書。氏名・卒業年月・生年月日などを記入。
発行手数料	1通あたり400円前後（学校により異なる）。
本人確認書類	運転免許証、マイナンバーカード、保険証など。
返信用封筒（郵送申請の場合）	宛先・切手を貼付し、封筒のサイズを確認。

書類はすべて最新の情報をもとに準備することが大切です。

本人確認書類の扱い方

本人確認書類のコピーは、申請内容の確認以外の目的では使用されません。

郵送で提出する場合、コピーを送付し、学校側で確認後は適切に処理されます。

原本を送付する必要はないため、必ずコピーを同封しましょう。

提出方法	ポイント
窓口申請	原本を提示して確認を受ける。
郵送申請	コピーを送付し、確認後は学校側で破棄。

問い合わせ時に準備しておく情報

申請後に「いつ発行されるか」「届くまでどれくらいかかるか」などを問い合わせたい場合は、次の情報を手元に準備しておくとスムーズです。

項目	具体例
氏名（旧姓を含む）	例：山田花子（旧姓：佐藤）
卒業年度	例：平成30年度卒業
申請日	郵送の場合は発送日
申請方法	窓口または郵送のどちらか

これらの情報を整理して伝えることで、事務担当者が迅速に対応できます。

この章では、必要書類や問い合わせ時のポイントを整理しました。次の章では、卒業証明書が発行できないケースや保存期間について解説します。

卒業証明書の保存期間と発行できないケース

卒業証明書は、基本的にいつでも発行できますが、学校に保存されている記録の期間によっては発行できない場合もあります。

この章では、保存期間の考え方と、発行が難しい場合の対応方法を詳しく解説します。

記録の保存期間と再発行の可否

高校では、卒業に関する記録を「学校教育法施行規則」に基づいて保存しています。

この保存期間は、項目ごとに異なります。

記録の種類	保存期間
学籍に関する記録・修得単位数の記録	20年
成績などその他の記録	5年

つまり、卒業から20年以上経過している場合、一部の記録が廃棄されている可能性があります。

ただし、保存期間を過ぎていても、証明書が発行できない旨を記載した「交付不能証明書」を発行してもらえる場合があります。

証明書が発行できない場合の対応方法

保存期間を過ぎており、卒業証明書が発行できない場合は、以下のような手順で対応できます。

対応方法	詳細
交付不能証明書の発行	「記録が保存期間を経過しているため発行できない」旨を証明する書面。
提出先への相談	交付不能証明書で代替できるかを確認する。
卒業時の書類の提出	卒業証書などを保管している場合は、コピーを提出する。

提出先によっては「交付不能証明書」を正式な証明として認めるケースもあります。

また、学校が統合・閉校している場合は、記録が教育委員会など別の機関に移管されていることもあります。

発行が難しい場合は、学校の公式サイトまたは自治体の教育委員会に問い合わせてみましょう。

古い卒業でも、証明がまったく不可能ということは少ないため、まずは保管先を確認するのが第一歩です。

この章では、記録の保存期間と発行できない場合の対応を説明しました。次の章では、卒業証明書に関するよくある質問をまとめます。

高校の卒業証明書の発行に関するよくある質問

ここでは、卒業証明書の申請に関して多く寄せられる質問をまとめました。

申請のタイミングや書類の扱いで迷うことがあれば、この項目を参考にしてみてください。

卒業から何年経っても発行できる？

卒業から何年経っていても、記録が保存されている期間内であれば発行できます。

ただし、保存期間が経過している場合は発行が難しくなることがあります。

その場合でも、「交付不能証明書」を発行してもらえることが多いため、諦めずに学校や教育委員会へ確認しましょう。

卒業からの経過年数	発行可能性
5年以内	確実に発行可能
10〜20年以内	多くの学校で発行可能
20年以上	一部の記録が廃棄されている可能性あり

卒業証明書と調査書の違いは？

卒業証明書は、「その学校を卒業した事実」を証明する書類です。

一方、調査書は「高校での成績や出席状況」を記載した書類であり、主に進学時に提出が求められます。

調査書は卒業後5年を過ぎると発行できない場合が多いため、必要な場合は早めに申請しましょう。

書類名	内容	保存期間
卒業証明書	卒業した事実を証明	20年
調査書	成績・出欠・指導内容を記録	5年

紛失した場合の再発行方法

卒業証明書を紛失しても、再申請すれば新たに発行してもらうことが可能です。

発行手順は初回と同じで、証明書交付願・手数料・本人確認書類を用意します。

発行済みの証明書が無効になることはないため、再発行も安心して依頼できます。

ただし、提出先によっては「発行日から〇か月以内」といった期限を設けている場合があります。

そのため、使用目的が決まっているときは、提出期限を必ず確認しておくとよいでしょう。

この章では、卒業証明書に関してよくある疑問を整理しました。次の章では、記事全体のまとめとして、申請をスムーズに行うためのポイントを解説します。

まとめ：余裕を持った申請でトラブルを防ごう

ここまで、高校の卒業証明書の発行にかかる日数や申請方法、注意点について詳しく見てきました。

最後に、申請をスムーズに進めるためのポイントを整理します。

ポイント	内容
発行日数の確認	和文は当日〜翌日、英文は約1週間が目安。
申請方法の選択	急ぎなら窓口、遠方なら郵送がおすすめ。
必要書類の準備	証明書交付願・本人確認書類・手数料を事前にチェック。
休業期間の把握	長期休暇や年末年始の事務休止に注意。
保存期間の確認	卒業後20年以上経過している場合は発行不可の可能性あり。