社員旅行レポートの書き方と例文！すぐ使えるフルバージョン付き

社員旅行の後に作成するレポートは、単なる思い出の記録ではなく会社全体で共有すべき大切な資料です。

「何を書けばいいのかわからない」「例文を参考にしたい」という方も多いのではないでしょうか。

本記事では、社員旅行レポートの基本構成から、概要・活動内容・感想・改善点の具体的な例文を多数紹介します。

さらに、実際にそのまま使えるフルバージョン例文も掲載しているので、初めてレポートを作成する方でも安心です。

また、社員旅行レポートと実施報告書の違いや、読みやすく仕上げるコツも解説。

この記事を読めば、短時間で説得力のあるレポートを完成させることができます。

次回の旅行にもつながる、実用性の高いレポート作成のヒントをぜひチェックしてください。

社員旅行レポートとは？目的と役割

まず最初に、社員旅行レポートとは何かを整理しておきましょう。

ただの旅行記録とは違い、仕事上の意義を持った報告書としての性格があります。

社員旅行レポートの基本的な定義

社員旅行レポートとは、社員旅行での実施内容・参加状況・学びや効果をまとめた文書のことです。

参加した人だけでなく、不参加だった人や経営層にも旅行の様子が伝わるように作成されます。

旅行の楽しさだけでなく「会社行事」としての意味を記録するのが重要ポイントです。

日記との違い	社員旅行レポート
目的	会社行事の記録、成果の共有
内容	日程・人数・感想・改善点など
対象	参加者・不参加者・経営層

なぜレポート作成が必要なのか

社員旅行は福利厚生の一環であり、チームワークや士気の向上といった効果を期待されています。

レポートを作ることで、その効果を客観的に振り返り、次回の企画に活かす材料となります。

例えば「温泉旅行で部署間の交流が増えた」という記録が残れば、次の旅行プランを考えるときの参考になります。

つまり、社員旅行レポートは楽しい思い出を“会社の資産”に変える仕組みなのです。

社員旅行レポートの基本構成と書き方

社員旅行レポートは、ただ感想を書くだけでは不十分です。

読みやすく、かつ報告資料としての役割を果たすために、一定の構成を意識すると完成度がぐっと上がります。

ここでは基本的な流れと、それぞれの書き方のコツを例文とあわせて紹介します。

旅行の概要（日時・場所・参加者）の書き方と例文

最初に記載すべきは「いつ」「どこで」「誰が参加したのか」という基本情報です。

会社の規模や部署単位での参加状況を整理すると、報告書としての精度が高まります。

例文：

「令和6年10月5日から7日にかけて、北海道札幌市で社員旅行を実施しました。営業部と総務部を中心に計35名が参加し、全員が無事に3日間を過ごしました。」

項目	記載内容例
旅行日程	2025年6月15日〜17日
旅行先	沖縄・那覇市
参加人数	総勢30名（営業部15名、開発部10名、総務部5名）

旅行中の活動内容の書き方と例文

次に、旅行中にどんな活動をしたのかを整理します。

時系列に沿って書くと、読んだ人がスムーズに全体像をイメージできます。

例文：

「1日目は京都市内を観光し、清水寺や祇園を散策しました。夜はホテルで懇親会を行い、部署を超えた交流の場となりました。」

感想・学び・効果の書き方と例文

社員旅行は単なる娯楽ではなく、チームの成長にどうつながったかを書くことが重要です。

“学び”や“気づき”を一文入れるだけで、報告書の説得力が大きく増します。

例文：

「普段話す機会の少ない他部署の社員と交流でき、今後の業務連携に活かせるつながりを築けました。」

今後の提案や改善点の書き方と例文

最後に、次回以降に役立つ改善点やアイデアを記載します。

ポジティブな改善案にすると、読み手に「次が楽しみ」と感じてもらえます。

例文：

「自由時間を増やすことで、個々の希望に合わせた過ごし方ができると思います。次回は温泉地での宿泊も検討したいです。」

要素	例文
改善点	「移動が長時間だったため、休憩を多めに設定するとよい」
提案例	「アンケートを事前に行い、希望の多いプランを採用する」

社員旅行レポートの具体的な例文集

ここからは、すぐに使える「例文」をテーマごとに紹介します。

そのまま引用してもよし、自社の旅行内容に合わせてカスタマイズしても便利です。

「概要」「活動内容」「感想・学び」「提案」の順でまとめています。

旅行概要の例文

「2025年5月20日から22日の3日間、長野県の軽井沢にて社員旅行を実施しました。総勢40名が参加し、全員が健康で楽しい時間を過ごしました。欠席者は3名で、いずれも家庭の事情によるものでした。」

「令和6年度の社員旅行は、広島県宮島を訪問しました。営業部を中心に28名が参加し、普段の職場とは異なる環境で交流を深めることができました。」

活動内容の例文

「1日目は宮島の厳島神社を参拝し、世界遺産の荘厳さに触れました。夜は地元名物の牡蠣料理を堪能し、和やかな懇親会となりました。」

「2日目はマリンスポーツ体験を実施しました。普段デスクワーク中心のメンバーも、カヌーやシュノーケリングで大自然を満喫し、心身ともにリフレッシュできました。」

日程	活動内容例
1日目	観光（厳島神社）・懇親会
2日目	マリンスポーツ・地元グルメ
3日目	自由行動・帰路

感想・学びの例文

「普段あまり接点のない他部署の社員と会話でき、社内コミュニケーションの幅が広がったと感じました。」

「自然の中で過ごすことで、普段の業務では気づけない仲間の一面を知ることができました。信頼関係が深まったことが一番の収穫です。」

提案・改善点の例文

「次回は、移動時間を短縮できる近場での実施を検討すると良いと思います。」

「自由時間をもっと増やすことで、各自が希望する観光を楽しめると感じました。」

要素	例文
改善点	「日程に余裕を持たせると、よりリラックスできる」
次回提案	「アンケートを事前に実施し、希望の多いプランを優先する」

社員旅行レポートのフルバージョン例文【コピペOK】

ここでは、最初から最後まで一通り揃った「フルバージョン例文」を紹介します。

そのまま使うこともできますし、会社や旅行先に合わせて編集することで、すぐに完成度の高いレポートを作れます。

2泊3日の温泉旅行レポート（例文フルセット）

令和6年6月10日から12日にかけて、群馬県草津温泉にて社員旅行を実施しました。

営業部・総務部・開発部から総勢42名が参加し、普段の職場を離れて充実した時間を過ごしました。

【1日目】東京駅からバスで出発し、昼食後に草津温泉に到着しました。

チェックイン後は自由時間となり、湯畑散策や足湯を楽しむ社員も多く見られました。

夜はホテルの宴会場で懇親会を実施し、部署を超えた交流が盛り上がりました。

【2日目】午前中は白根山の観光に出かけ、自然の雄大さを体感しました。

午後はアクティビティとしてグループ対抗のレクリエーション大会を開催し、チームワークの強化につながりました。

夜は再び宴会が行われ、カラオケ大会やゲームを通して社員同士の親睦がさらに深まりました。

【3日目】午前は自由行動で、温泉街の散策やお土産購入を楽しみました。

昼食後、帰路につき、全員が無事に帰着しました。

今回の旅行では、普段話す機会の少ない社員同士の交流が進み、部署間の壁を越えた関係性の構築が大きな成果となりました。

一方で、移動時間が長かったため、次回はアクセスの良い場所を検討する必要があると感じました。

今後の改善点を踏まえ、より多くの社員が参加したくなる旅行を企画していきたいと思います。

日程	内容
1日目	移動・草津温泉到着・懇親会
2日目	白根山観光・レクリエーション・宴会
3日目	自由行動・帰路

1泊2日の海外旅行レポート（例文フルセット）

令和6年9月15日から16日にかけて、韓国ソウル市で社員旅行を実施しました。

参加者は総勢25名で、若手社員を中心に活気ある雰囲気の旅行となりました。

【1日目】羽田空港から出発し、昼頃にソウルへ到着しました。

昼食後は景福宮を観光し、韓国の歴史文化に触れる時間となりました。

夜は明洞にて韓国料理を堪能し、自由時間にはショッピングや散策を楽しみました。

【2日目】午前は南大門市場を訪問し、地元の雰囲気を味わいながら買い物を楽しみました。

昼食後は空港へ移動し、夕方には全員無事に帰国しました。

今回の旅行では、異文化体験を通じて社員同士の理解が深まり、視野の広がりにつながったと感じます。

次回はより多くの社員が参加できるよう、日程や予算の調整を工夫したいと思います。

日程	内容
1日目	ソウル到着・景福宮観光・韓国料理ディナー・自由時間
2日目	南大門市場散策・昼食・帰国

社員旅行実施報告書との違いと書き方の注意点

社員旅行のレポートと混同されやすいのが「社員旅行実施報告書」です。

両者は似ていますが、目的や内容に明確な違いがあります。

ここでは、その違いと書き方の注意点を整理していきましょう。

レポートと実施報告書の違い

社員旅行レポートは「感想や学び」を含めた共有のための文章です。

一方で社員旅行実施報告書は、経費や行程などの公式な記録を残すための文書になります。

項目	社員旅行レポート	社員旅行実施報告書
目的	旅行の成果や感想を共有	費用・参加者・行程の記録
内容	概要・活動内容・感想・改善点	旅行名・実施日・人数・費用・所感
対象	社員全体・経営層	経営層・総務部・会計部門

記入内容（費用・行程・所感）の例文と注意点

実施報告書には、経費や行程など「数字」を含む具体的な情報が必須です。

数字に誤りがあると経費処理に影響するため、領収書や会計データと照合して正確に記載しましょう。

例文（実施報告書の記入内容）：

「令和6年10月5日から7日まで、札幌市にて社員旅行を実施しました。参加者は計38名（営業部15名、開発部13名、総務部10名）で、旅行費用の総額は1,200,000円、一人当たりの負担額は31,500円でした。」

「今回の旅行は天候にも恵まれ、全体的に満足度が高いとの声が多く寄せられました。改善点として、移動時の乗り換えが慌ただしかったため、次回は余裕を持った行程を検討したいと考えています。」

記入項目	注意点
費用概算	項目ごと（宿泊費・交通費など）に記載し、合計を明確にする
行程概要	日ごとに出発地・訪問地・活動内容を整理する
所感	感想は簡潔にまとめ、反省点を一文添えると評価が高い

レポートは「読みやすさ」、報告書は「正確さ」が最大のポイントです。

社員旅行レポートを読みやすくするコツ

せっかく書いた社員旅行レポートも、読みづらいと最後まで目を通してもらえません。

ここでは、読者がストレスなく読めるようにするための工夫を紹介します。

ちょっとした工夫で、読み手の印象が大きく変わりますよ。

時系列で整理する方法

レポートは「1日目」「2日目」といった形で時系列に沿って整理すると、スムーズに内容が伝わります。

たとえば「初日は観光、2日目はレクリエーション、最終日は自由行動」という流れで書くだけで、全体像が一目でわかります。

悪い例	良い例
観光や宴会、自由時間などを順不同で羅列	1日ごとに「行ったこと」を整理して記載

具体的なエピソードを加える工夫

単なる事実だけでは淡々としたレポートになりがちです。

「BBQの時にサプライズで誕生日を祝った」といった具体的なエピソードを入れると、臨場感がぐっと増します。

読者の頭の中に情景が浮かぶかどうかを意識してみましょう。

参加者の声を効果的に取り入れる方法

感想を「一人称」で入れると、リアルな雰囲気が出せます。

例文：

「普段話す機会のなかった先輩と話せて、新しい学びがありました。」

「自然の中で過ごすことでリフレッシュでき、仕事への意欲も高まりました。」

表現の仕方	効果
第三者視点で要約	全体像を客観的に伝えられる
参加者の声を引用	臨場感や多様な意見が伝わる

このように「客観的なまとめ＋主観的な声」を組み合わせることで、読みやすさと説得力を両立させることができます。

まとめ！例文を活用して説得力ある社員旅行レポートを作成しよう

社員旅行レポートは、単なる旅行記録ではなく会社全体で共有すべき大切な成果物です。

旅行の雰囲気を伝えるだけでなく、参加者の学びや改善点を含めることで「次につながる価値あるレポート」になります。

チェックポイント	確認内容
基本情報	日程・場所・人数を正確に記載
活動内容	時系列で整理し、わかりやすくまとめる
感想・学び	社員の声を反映し、気づきを記録
提案・改善	次回の旅行に役立つ具体的な提案を添える

また、今回紹介した豊富な例文を活用すれば、初めてレポートを作成する人でも安心です。

「自分の体験＋例文の型」を組み合わせることで、スムーズに文章を仕上げられます。

ぜひこの記事を参考に、読みやすく説得力のある社員旅行レポートを完成させてください。