内定辞退のline例文！そのまま使えるテンプレ＆正しい伝え方

内定辞退を伝えるとき、電話やメールが一般的ですが「LINEで送っても大丈夫かな？」と迷う人も多いのではないでしょうか。

LINEは気軽で便利な一方、使い方を誤ると失礼に受け取られる可能性もあります。

そこで本記事では、そのまま使えるLINEでの内定辞退例文集を中心に、状況別のテンプレートを多数紹介します。

さらに、電話やメールとの使い分け方、スムーズに辞退を伝えるためのチェックリストまでまとめました。

「短くても誠意が伝わる文章のコツ」や「誤解されないための補助的なLINE活用法」も解説しています。

この記事を読めば、安心して円満に辞退を伝えられるはずです。

内定辞退をLINEで伝えてもいいのか？

まず多くの人が気になるのは「内定辞退をLINEで伝えて良いのか？」という点ですよね。

ここではLINEが使えるケースと、逆に避けるべき状況を整理して解説します。

結論から言うと、LINEはあくまで補助的な手段です。

便利だからといって安易に使うと、相手に失礼な印象を与えてしまうこともあります。

LINEで伝えるのが適しているケース

LINEが使えるのは、企業側とすでにLINEでやり取りしている場合や、どうしても電話がつながらない緊急時などに限られます。

例えば、面接の調整をLINEで行っていた企業であれば、その流れで連絡しても不自然ではありません。

また、担当者が忙しくて電話に出られない場合に、先にLINEで「後ほどお電話させていただきます」と送るのは有効です。

つまりLINE単体で完結させず、あくまで入口や補足として活用するのが正しい使い方です。

逆にLINEを避けるべきシーン

反対に、最初から最後までLINEだけで済ませるのは避けるべきです。

なぜなら、LINEはプライベートな連絡手段という印象が強く、ビジネス的な場面では軽く見られる可能性があるからです。

例えば、大手企業や採用プロセスがしっかりしている会社では、LINEでの内定辞退は失礼に感じられることもあります。

「まず電話かメール、その補助としてLINE」という順番を守ることが安心です。

連絡手段	メリット	注意点
電話	誠意が伝わりやすい	担当者の時間を奪う可能性あり
メール	記録が残る	気づかれない場合もある
LINE	即時に送れる	補助的にしか使えない

このように比較すると、LINEはあくまで「便利な補助ツール」であることがわかります。

迷ったらまずは電話、そのうえでLINEを添えるのがベストな選択肢です。

 

 

LINEで内定辞退を伝えるときの基本マナー

LINEは気軽に送れる分、油断するとカジュアルすぎて失礼に見えてしまいます。

ここでは、最低限守るべき基本マナーを整理してご紹介します。

「短く・丁寧に・誠意を込めて」が合言葉です。

敬語とお詫びの入れ方

まず大切なのは、きちんとした敬語とお詫びの言葉を入れることです。

LINEだからといって口語的な表現をすると、印象が軽くなりすぎます。

例えば「すみません」よりも「申し訳ございません」としたほうが、真剣さが伝わります。

特に謝罪の一文は必ず入れるようにしましょう。

改行や文字数の工夫で読みやすくするコツ

長文を一気に送ると、スマホの画面で読みづらくなってしまいます。

そこでおすすめなのは、適度な改行を入れてブロックごとに区切る方法です。

これはまるで本の段落のように、読み手がスッと理解できる工夫になります。

また、絵文字やスタンプは一切不要です。

LINEとはいえビジネス文書としての意識を忘れないことが重要です。

NG例	改善例
「ほんとごめんなさい🙏」	「大変申し訳ございません。」
長文を一段落で送る	3〜4行ごとに改行して読みやすくする
スタンプだけで反応	文章で感謝と辞退の旨を伝える

こうして比較すると、細かな表現やレイアウトの違いが相手への印象を大きく変えることがわかります。

LINEでも「メールを送るような気持ち」で書けば安心です。

 

 

すぐ使える！LINEでの内定辞退例文集

「どう書けば失礼にならないのか分からない…」という悩みを持つ人は多いですよね。

ここでは実際にそのまま使える例文を、状況ごとに紹介します。

読みやすさ・丁寧さ・誠意を意識したフルバージョンの文章です。

内定承諾後すぐに辞退する場合

承諾直後の辞退は特に心苦しいものです。

だからこそ、感謝と謝罪を明確に伝えることが大切です。

 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。□□□□と申します。 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 また、先日は承諾のお返事を差し上げたばかりであるにもかかわらず、 大変心苦しいご連絡となり申し訳ございません。 改めて今後の進路を検討した結果、貴社に入社することが難しいと判断し、 このたびの内定を辞退させていただきたく存じます。 本来であれば直接お電話でお伝えすべきところ、 まずはLINEでのご連絡となりましたことをお許しください。 後ほど改めてお電話を差し上げます。 これまでのご厚意に心より感謝申し上げます。 どうぞよろしくお願いいたします。 □□ □□

承諾から数日経って辞退する場合

数日経ってからの辞退は「再考した結果」であることを簡潔に伝えましょう。

 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。□□□□です。 先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 誠に勝手ながら、一身上の都合により入社を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 急なご報告となり、大変申し訳ございません。 本来はお電話で直接お伝えすべきところ、LINEでのご連絡となりますことをご容赦ください。 後ほど改めてお電話をさせていただきます。 短い間ではございましたが、大変お世話になりました。 心より感謝申し上げます。 □□ □□

他社の内定を理由に辞退する場合

理由はシンプルに、「他社の内定を受けたため」で十分です。

余計な説明をしすぎる必要はありません。

 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 いつもお世話になっております。□□□□です。 このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。 大変恐縮ではございますが、他社の内定を受けることとなり、 貴社の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。 本来なら直接お会いしてお詫びすべきところですが、 まずはLINEにてご報告いたしましたことをお許しください。 改めてお電話を差し上げます。 これまでご尽力いただきましたことに深く感謝申し上げます。 末筆ながら、貴社のご発展を心よりお祈りいたします。 □□ □□

状況	ポイント
承諾直後	「承諾直後で申し訳ない」という一文を必ず入れる
数日後	「再検討の結果」とシンプルに理由を述べる
他社内定	「他社に決めた」とだけ伝え、詳細な条件比較は書かない

どの例文でも共通しているのは、お礼 → 辞退 → 謝罪 → 電話フォローという流れです。

この型に沿って書けば、失礼にならず安心して送ることができます。

 

 

LINEと電話・メールの使い分け方

内定辞退を伝えるとき、「電話・メール・LINEのどれを使えばいいの？」と迷いますよね。

ここでは3つの手段の特徴を比較しながら、どう使い分けるのが適切かを整理して解説します。

結論は、電話が基本、メールは補助、LINEはさらに補助という位置づけです。

電話がベストとされる理由

電話はその場で会話できるので、相手の反応を見ながら誠意を伝えられます。

例えば「急に辞退を伝えて相手が不快に思っていないか」など、声のトーンから気持ちを感じ取れるのも電話ならではです。

相手の表情は見えなくても、声のニュアンスで誠意を示せるのは大きなメリットです。

メールを選ぶべき状況

採用担当者が忙しく、電話に出られないことも多いですよね。

その場合はメールを使うと便利です。

件名で「内定辞退のご連絡（氏名）」と明記すれば、埋もれにくくなります。

また、やり取りの記録が残るため、後から確認が必要になったときに安心です。

LINEを補助的に使うときの注意点

LINEはスピーディーですが、プライベートな印象が強いツールです。

そのため、LINEだけで完結させないことが鉄則です。

「まずはLINEで送信 → 後から電話でフォロー」や「電話がつながらなかったのでLINEで失礼します」という形がベストです。

つまり、LINEは補助輪のような存在と考えると分かりやすいです。

手段	メリット	おすすめの使い方
電話	誠意が伝わりやすい／相手の反応をすぐ確認できる	基本の連絡方法として第一選択肢に
メール	記録が残る／件名で要件が伝わる	電話がつながらないときの補助に
LINE	即時性がある／既読確認ができる	電話やメールを補完する手段として活用

このように整理すると、それぞれの役割が明確になります。

迷ったときは「まず電話、ダメならメール、さらに補助でLINE」と覚えましょう。

 

 

内定辞退をスムーズに伝えるためのチェックリスト

実際に辞退を伝えるとき、「これで大丈夫かな？」と不安になる人は多いですよね。

そこで、内定辞退をスムーズに進めるためのチェックポイントを整理しました。

辞退の連絡は“段取り八分”で安心感が変わります。

辞退を決めたらすぐ連絡する

迷ったまま時間を置くと、相手にも迷惑がかかります。

例えば「他の候補者を落としたのに、直前で辞退された」というケースは企業にとって大きな痛手です。

決断した時点で、できるだけ早めに伝えるようにしましょう。

相手の都合を考えた時間帯を選ぶ

電話の場合は、企業の業務が落ち着いている時間を狙うのがマナーです。

一般的には午前なら10時半以降、午後なら14時〜16時が無難です。

LINEやメールでも、深夜などの時間帯は避けましょう。

「相手の立場に立った時間選び」が信頼感につながります。

トラブルを避けるためのフォロー連絡

LINEやメールで辞退を伝えた場合、既読や返信がすぐ来ないこともあります。

そのまま放置すると「連絡が伝わっていない」という誤解を招く可能性があります。

1日経っても反応がなければ、必ず電話でフォローしましょう。

これは、相手に「本気で誠意を持っている」と感じてもらう重要な行動です。

チェック項目	具体的な行動
決断のタイミング	迷ったら即連絡。時間が経つほど迷惑が大きくなる。
連絡する時間帯	10:30〜12:00 または 14:00〜16:00が目安。
フォローの仕方	LINEやメール後、返信がなければ翌日に電話。

こうしたチェックリストを押さえておけば、不安なく辞退を伝えることができます。

「早め・気配り・フォロー」この3つを意識すればトラブルは避けられます。

 

 

まとめ：LINEでの内定辞退は「誠意」と「補助的な使い方」が鍵

ここまでLINEを使った内定辞退のマナーや例文を紹介してきました。

最後に要点を整理して、安心して実践できる形にまとめます。

結論はシンプルで「誠意を込めること」と「LINEを補助的に使うこと」です。

LINEはあくまでサブツール

LINEは便利ですが、正式な連絡手段にはなりません。

まずは電話かメールでの連絡を基本にしましょう。

そのうえで、どうしても連絡がつかない時や緊急のときにLINEを補助的に使うのが正しい方法です。

誠意を示す書き方を意識する

例文でも紹介したように、感謝・辞退・謝罪・フォローの順番で構成すると失礼になりません。

短くても誠実さが伝わる文章であれば十分です。

逆に長文すぎたり、余計な理由を細かく書きすぎたりすると逆効果になる場合もあります。

まとめチェックリスト

ポイント	要点
連絡手段	基本は電話、補助としてメールやLINEを活用
文章の流れ	お礼 → 辞退 → 謝罪 → フォローの順番
心構え	誠意を持って、早めに、簡潔に

この流れを押さえれば、相手に不快な思いをさせずに辞退を伝えることができます。

内定辞退は人生の大切な決断ですが、きちんとマナーを守れば円満に次のステップへ進めます。

「補助ツールとしてのLINE」と「誠意を込めた一文」――これが成功の秘訣です。