ビジネス用残暑見舞いの書き方とテンプレート！例文付き

立秋を過ぎても続く暑さの中、取引先や顧客への心配りを形にできる「残暑見舞い」。

ビジネスでは、単なる季節の挨拶以上に、信頼関係を深める重要な役割を果たします。

この記事では、2025年の最新情報を踏まえ、残暑見舞いの基本マナーから送付の最適時期、相手に喜ばれる文章のコツまで徹底解説。

さらに、すぐに使えるフォーマル・カジュアル両対応のテンプレートや、メール送信時の注意点も紹介します。

無料で使えるテンプレート配布サイトもまとめているので、デザインや文面に自信がない方でも安心です。

今年は「ひと手間かけた残暑見舞い」で、相手の記憶に残るビジネスコミュニケーションを実現しましょう。

残暑見舞いとは？ビジネスにおける意味と役割

この章では、残暑見舞いの基本的な意味と、ビジネスでの役割について解説します。

「なぜ送る必要があるのか？」という疑問から、企業間の信頼構築にどんな効果があるのかまで、わかりやすく説明していきます。

残暑見舞いの定義と送る時期の基本

残暑見舞いとは、立秋を過ぎても続く暑さの中、相手の健康を気遣う季節の挨拶状です。

立秋（2025年は8月7日）から8月末までの間に送るのが一般的で、暑中見舞いと時期が異なります。

例えば、8月5日に送ってしまうと「暑中見舞い」と時期が重なってしまうため、相手によっては違和感を覚える可能性があります。

ビジネス上では、取引先や顧客への感謝と健康への配慮を形にする大切な手段とされています。

ビジネスで残暑見舞いが信頼関係を強化する理由

残暑見舞いは単なる挨拶ではなく、「あなたのことを大切に思っています」というメッセージを伝えるツールです。

年賀状や暑中見舞いを省略する企業が増えている今だからこそ、手間をかけて送る残暑見舞いは相手に強く印象づけられます。

これは、まるで忙しい中わざわざ会いに来てくれる友人のように、特別感を与える効果があります。

特にBtoB（企業間取引）の関係では、こうした細やかな心遣いが次の契約やプロジェクトにつながることも少なくありません。

ビジネスにおいて残暑見舞いは「温度のある営業ツール」として機能するといえるでしょう。

残暑見舞いを送るベストタイミングとマナー

この章では、残暑見舞いを送る時期の最適解と、失礼にならないためのマナーについて解説します。

時期を間違えると相手に違和感を与えるだけでなく、印象を損ねる可能性もあるため注意が必要です。

2025年の最適な送付期間と注意点

2025年の立秋は8月7日ですので、8月8日〜8月31日が残暑見舞いの送付に適した期間となります。

ただし、地域によって季節感の差があるため、北海道など涼しい地域では早めに送ると違和感が生じる場合もあります。

反対に、沖縄や九州など暑さが長引く地域では、9月初旬まで残暑見舞いを送るケースも見られます。

送る相手の地域と気候を考慮することがマナーの第一歩です。

宛名や敬称の正しい書き方

宛名は必ず正式名称で記載します。

例えば「(株)○○」ではなく「株式会社○○」と表記するのがビジネスの基本です。

部署名や役職名も略さず、相手の立場を尊重する形で記載しましょう。

敬称は、会社や部署には「御中」、個人名には「様」を用います。

縦書きが伝統的ですが、最近はデザインに合わせて横書きも増えています。

縦横は統一することで全体の印象が整うので、見た目のバランスにも気を配りましょう。

文章構成と避けるべきNG表現

文章は以下の流れで書くとスムーズです。

• 季節の挨拶（例：「残暑お見舞い申し上げます」）
• 相手の健康や繁栄を祈る言葉
• 会社の近況や案内（必要に応じて）
• 今後の関係への期待
• 結びの挨拶（例：「ご自愛ください」）

また、句点（。）を多用しないこともビジネスの書状では重要です。

これは、和文の手紙文化において、句点が文章を強く区切りすぎてしまい、柔らかさを損なうとされるためです。

どうしても文章が長くなる場合は読点（、）や改行で調整すると良いでしょう。

ビジネスで使える残暑見舞いテンプレート集

この章では、実際にビジネスシーンで使える残暑見舞いの文章テンプレートを紹介します。

フォーマルなものから少し柔らかい表現まで、送る相手や目的に合わせて使える例文を揃えました。

基本形フォーマルテンプレート例

もっともオーソドックスな形式で、取引先や顧客に幅広く使えます。

形式美を大切にし、文章の流れを崩さずに感謝と気遣いを伝えるのがポイントです。

拝啓　残暑の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
日頃は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
残暑厳しき折、くれぐれもご自愛のほどお祈りいたします。
今後とも変わらぬご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

取引先・顧客向けの敬語表現例

重要な取引先や長年のお付き合いのある顧客に向けて、やや丁寧な敬語を多めに入れた例です。

相手の会社の繁栄や社員の健康に言及すると、より好印象になります。

拝啓　残暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。
厳しい残暑が続いておりますが、皆様のご健康とご多幸をお祈りいたします。
今後とも末永いお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具

夏季休業・案内文を含むテンプレート例

休業日やイベント案内など、業務に関する情報を含めたい場合の例です。

必要事項を簡潔に盛り込み、相手にとって有益な情報を提供しましょう。

拝啓　残暑お見舞い申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
弊社の夏季休業は○月○日から○日までとなっております。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
敬具

メールで送る場合の書き方と注意点

近年はメールで残暑見舞いを送るケースも増えています。

件名に「残暑お見舞い申し上げます」と入れ、本文は簡潔かつ丁寧にまとめます。

また、メールの場合は画像や背景色を使いすぎると迷惑メールと誤認されるリスクがあるため注意しましょう。

残暑見舞いテンプレートの入手方法

この章では、ビジネス向け残暑見舞いのテンプレートを効率よく入手する方法を紹介します。

無料でダウンロードできるサイトから、有料で高品質なデザインを提供するサービスまで幅広く解説します。

無料テンプレートを活用するメリット

無料テンプレートはコストをかけずに、すぐ使える点が魅力です。

特に文章構成やデザインがあらかじめ整っているため、初心者でも迷わず作成できます。

WordやPDF形式、画像形式などがあり、必要に応じて会社のロゴや差出人名を簡単に差し替えられます。

注意点は、同じテンプレートを使う人が多い可能性があるため、差別化のために色やフォントを少し変えると良いでしょう。

2025年最新版テンプレート配布サイト紹介

2025年版の残暑見舞いテンプレートを提供している代表的なサイトをまとめました。

どれも無料で利用可能ですが、商用利用可否やクレジット表記の有無は必ず確認してください。

上記のサイトを活用すれば、オリジナル感を出しながら効率的に残暑見舞いを作成できます。

特にCanvaのようなオンライン編集ツールは、デザイン初心者でもドラッグ＆ドロップで簡単に仕上げられる点が人気です。

効果的な残暑見舞い活用のコツ

この章では、残暑見舞いをただ送るだけで終わらせず、ビジネス関係をより深めるための工夫を紹介します。

文面の作り方、デザイン、そして送付後のフォローまで、一歩先の活用法を見ていきましょう。

相手に合わせた文面のカスタマイズ方法

ビジネスでは「誰に送るか」によって文面を調整することが重要です。

例えば、長年の取引先には思い出や具体的なエピソードを盛り込むと、距離がさらに縮まります。

相手の近況や業界ニュースに触れる一言を加えるだけでも、印象は大きく変わります。

テンプレートの丸写しは避けるのが信頼関係構築の第一歩です。

デザイン・レイアウトで印象を高める工夫

ビジネス用の残暑見舞いは、シンプルかつ清潔感のあるデザインが好まれます。

背景に涼しげなブルーや淡いグリーンを使用すると、視覚的に爽やかな印象を与えます。

さらに、夏の季語を使ったイラスト（ひまわり、朝顔、金魚など）を入れると季節感が増します。

送付後のフォローアップで関係を深める方法

残暑見舞いを送ったあとは、そのまま放置せずフォローを行うと効果的です。

例えば、残暑見舞いを受け取ったお礼の電話やメールを送るだけで、相手との距離が一気に縮まります。

また、その流れで次回の打ち合わせや商談の日程を自然に調整することも可能です。

挨拶状はきっかけ、フォローが本当の成果を生むという意識を持ちましょう。

まとめ｜残暑見舞いでビジネス関係を一層深めよう

この章では、これまで解説してきた内容を振り返り、残暑見舞いをビジネスで最大限に活かすポイントを整理します。

忙しい中でも送る価値がある理由や、長期的な信頼関係構築へのつながりを確認しましょう。

まず、残暑見舞いは「季節の挨拶」以上の意味を持つという点が重要です。

取引先や顧客にとっては、あなたや会社の「細やかな配慮」を感じ取る瞬間になります。

暑さを気遣う短い言葉が、次のビジネスチャンスのきっかけになることも珍しくありません。

また、送るタイミングや文面の作り方に気を配ることで、形式的なやり取りではなく「心の通ったコミュニケーション」に変わります。

テンプレートの活用はあくまで土台作りであり、相手に合わせたカスタマイズが成果を左右します。

最後に、残暑見舞いは「一度きりのやり取り」で終わらせず、今後の関係を温めるための入り口として活用してください。

短い一通の挨拶が、思わぬ成果や新しいつながりを生むことがあります。

今年はぜひ、気持ちのこもった残暑見舞いで、相手の記憶に残る夏を演出しましょう。